La participation aux marchés organisés par l’AMEV (Association des Marchés et Événements Valaisans) implique l’acceptation et le respect des règles suivantes :
1) Objet & champ d’application
Ce règlement fixe les règles communes à toutes les éditions et tous les lieux organisés par l’AMEV. Les éléments spécifiques à un lieu/date sont précisés dans les Conditions particulières d’édition (CPE) publiées avec chaque inscription.
Hiérarchie : en cas de divergence, les CPE prévalent sur le présent règlement.
2) Candidature, sélection & validation
- Les exposants sont choisis et validés par l’AMEV (dossier, photos, description des produits).
- La diversité de l’offre prime ; des stands trop similaires peuvent être refusés.
- L’envoi d’une candidature ne garantit pas une place. La confirmation est communiquée par e-mail.
- Selon la demande, la participation à plusieurs dates n’est pas garantie (l’AMEV veille à une répartition équitable).
3) Produits autorisés & conformité
- L’exposant ne présente que les produits annoncés lors de l’inscription.
- Les produits doivent être conformes aux lois en vigueur (hygiène, sécurité, étiquetage, propriété intellectuelle, fiscalité).
- Interdits : contrefaçons, objets dangereux/illicites, prestations non autorisées par la loi.
- La vente d’alimentaire et de boissons est soumise aux CPE et/ou aux autorisations locales.
- L’AMEV peut exiger le retrait immédiat d’un article non conforme.
4) Emplacements & plan
- Les emplacements sont attribués par l’AMEV ; aucune modification sans accord préalable.
- Le plan et les consignes sont envoyés au plus tard 5 jours avant l’événement.
- Les demandes particulières sont traitées dans la mesure du possible.
5) Horaires & présence
- Les horaires (montage/ouverture/démontage) sont précisés dans les CPE.
- Le démontage anticipé est interdit (hors décision de sécurité/force majeure par l’AMEV).
- Le non-respect des horaires peut entraîner un refus de participation à de futures éditions.
6) Accès véhicules & circulation
- Les créneaux d’accès, de déchargement et de rechargement sont précisés dans les CPE.
- Aucun véhicule ne circule dans la zone du marché pendant l’ouverture au public.
7) Stationnement
Les modalités de stationnement (lieu, hauteur, tarif) sont définies dans les CPE et/ou par le partenaire site/ville.
8) Matériel, sécurité & électricité
- Chaque exposant apporte son matériel complet (tente, tables, chaises, nappes, lests, rallonges…).
- Tentes lestées en cas de rafales: ≥ 10 kg par pied (ancrage interdit si non autorisé).
- Électricité : uniquement sur demande préalable et selon disponibilité (voir CPE). Rallonges/multiprises restent à charge de l’exposant.
- Flammes, gaz, appareils chauffants : interdits sauf autorisation écrite.
- Volume sonore modéré ; pas de nuisance pour les stands voisins.
9) Météo, hiver & conditions d’exploitation
- Les CPE précisent les dispositions météo (pluie/vent) et, le cas échéant, les mesures hivernales (déneigement, traitement antidérapant).
- En cas de conditions dangereuses, l’AMEV peut adapter le plan, différer l’ouverture ou annuler/report l’édition.
10) Propreté & respect des lieux
- L’exposant maintient son emplacement propre pendant et après l’événement.
- Déchets : tri et dépôt dans les conteneurs indiqués ; les volumineux/cartons sont évacués par l’exposant.
- Tout dommage aux infrastructures/équipements est facturé à l’exposant responsable.
11) Tarifs, paiement & annulation
- Les tarifs et modalités de paiement sont indiqués dans l’annonce/CPE.
- Sauf mention contraire, le paiement intégral est dû à réception de la confirmation pour valider l’inscription.
- Frais non remboursables après la date limite (généralement J-30).
- Annulation par l’AMEV (sécurité/météo/force majeure) : report ou avoir ; frais tiers (déplacements/parking) non garantis.
12) Assurances & responsabilités
- Chaque exposant confirme détenir une assurance RC (professionnelle ou privée couvrant l’activité d’exposition) et assume son stand, son montage et ses marchandises.
- L’AMEV décline toute responsabilité en cas de perte, vol, détérioration des biens des exposants.
13) Communication & droit à l’image
- L’exposant autorise l’AMEV à photographier/filmer le marché et à utiliser ces images (site, réseaux, supports) sans compensation, sauf opposition écrite préalable.
14) Données personnelles
- Les données collectées servent à la gestion des inscriptions et à la communication liée aux événements AMEV, conformément à la LPD. L’exposant peut exercer ses droits par simple demande écrite.
15) Sanctions
- En cas de non-respect du règlement ou des consignes de sécurité : avertissement, retrait de produits, exclusion sans remboursement, et refus de participation aux éditions suivantes.
✅ Acceptation : l’inscription et/ou le paiement valent acceptation du présent règlement et des CPE applicables.