Les Couleurs d’Automne – Édition Halloween
Samedi 31 octobre 2026 – Place du Scex – Sion
Bienvenue aux Couleurs d’Automne – Édition Halloween !
Cette manifestation est organisée par l’AMEV (Association Marchés & Évènements Valais), association à but non lucratif ayant pour objectif de promouvoir les créateurs, artisans, commerçants et acteurs locaux du Valais central au travers d’événements conviviaux et accessibles à tous.
Afin d’assurer le bon déroulement de la manifestation, chaque exposant s’engage à respecter le présent règlement.
1. Sélection des exposants
Le nombre d’emplacements étant limité, les candidatures sont étudiées afin de garantir une offre variée et de qualité aux visiteurs.
L’inscription ne garantit pas automatiquement une place.
Les candidatures doivent être transmises au plus tard le 20 août 2026 à l’adresse:
Une réponse positive ou négative sera communiquée au plus tard le 10 septembre 2026.
L’organisation se réserve le droit de refuser toute candidature ne correspondant pas à l’esprit de la manifestation.
2. Dossier d’inscription
Le dossier d’inscription doit comprendre:
- le formulaire d’inscription complété et signé;
- 1 à 2 photos représentatives du stand;
- 3 à 4 photos des produits qui seront proposés à la vente.
Les dossiers incomplets pourront être refusés.
Les photos transmises pourront être utilisées par l’AMEV dans le cadre de la promotion de la manifestation (site internet, réseaux sociaux, affiches, flyers, presse, etc.).
3. Produits autorisés
Les exposants doivent indiquer précisément les produits qu’ils souhaitent proposer à la vente lors de leur inscription.
Seuls les produits mentionnés dans le formulaire d’inscription et validés par l’organisation pourront être proposés à la vente.
L’organisation se réserve le droit de demander le retrait immédiat de tout produit non annoncé ou non conforme.
Seuls les produits légalement autorisés à la vente en Suisse peuvent être proposés lors de la manifestation.
Les armes, produits illicites, produits contrefaits ainsi que tout produit dont la vente est interdite par la législation suisse sont strictement interdits.
Chaque exposant est seul responsable du respect des lois, normes et autorisations applicables à son activité.
4. Emplacement et matériel
L’emplacement mis à disposition est de 3 x 3 mètres.
Tarifs:
- CHF 70.- sans électricité
- CHF 80.- avec électricité
Chaque exposant apporte son propre matériel:
- tente
- tables
- chaises
- présentoirs
- éclairage éventuel
Les exposants ayant réservé l’électricité doivent apporter leur propre rallonge électrique.
Les véhicules pourront accéder à la place uniquement pour le déchargement et le chargement du matériel.
Une fois l’installation terminée, les véhicules devront être déplacés vers les zones de stationnement autorisées, notamment le Parking du Scex.
La sous-location ou le partage d’un emplacement sans accord préalable de l’organisation est interdit.
5. Paiement
Les exposants sélectionnés recevront une confirmation de participation ainsi qu’une facture.
La réservation de l’emplacement ne sera considérée comme définitive qu’après réception du paiement dans le délai indiqué sur la facture.
L’organisation se réserve le droit de réattribuer l’emplacement en cas de non-paiement dans les délais.
6. Ambiance Halloween obligatoire
Les Couleurs d’Automne – Édition Halloween est une manifestation à thème.
Afin de garantir une ambiance immersive et cohérente pour les visiteurs, chaque exposant s’engage obligatoirement à:
- décorer son stand sur le thème de l’automne et d’Halloween;
- porter une tenue, un déguisement ou des accessoires visibles en lien avec le thème Halloween.
Le respect de cette thématique constitue une condition de participation.
L’organisation se réserve le droit de demander à un exposant d’adapter sa présentation ou sa tenue avant l’ouverture de la manifestation.
7. Installation, ouverture et démontage
Installation des exposants:
- 06h30 à 07h15: première vague d’accès (selon l’emplacement attribué)
- 07h15 à 08h00: deuxième vague d’accès (selon l’emplacement attribué)
Les exposants seront informés, quelques jours avant la manifestation, de leur créneau d’arrivée en fonction de l’emplacement de leur stand.
L’accès au site en véhicule ne sera plus autorisé après 08h00. Les stands devront être entièrement installés et prêts à accueillir le public avant 09h00, heure d’ouverture de la manifestation.
Ouverture au public:
- de 09h00 à 18h00
Démontage:
- dès 18h00
Les exposants s’engagent à maintenir leur stand ouvert, installé et accessible au public durant toute la durée de la manifestation.
Aucun démontage, même partiel, ne sera autorisé avant 18h00 sauf accord exceptionnel de l’organisation ou cas de force majeure.
Le non-respect de cette règle pourra entraîner un refus de participation aux futures manifestations organisées par l’AMEV.
8. Sécurité
Pour des raisons de sécurité:
- l’utilisation de gaz est interdite aux exposants;
- l’utilisation de chauffage électrique ou de tout autre appareil de chauffage est interdite;
- les allées de circulation et accès de secours doivent rester libres en permanence.
Les exposants s’engagent à respecter les consignes de l’organisation, de la police municipale, des pompiers et des autorités compétentes.
9. Animaux
Les chiens et autres animaux de compagnie ne sont pas autorisés sur les stands des exposants, sauf autorisation préalable de l’organisation ou nécessité liée à un chien d’assistance.
10. Musique et nuisances sonores
La diffusion de musique, d’annonces sonores ou l’utilisation d’enceintes est interdite sans autorisation préalable de l’organisation.
11. Propreté
Chaque exposant est responsable de la propreté de son emplacement.
L’emplacement devra être laissé propre et débarrassé de tout déchet lors du départ. Un éco point se trouve à proximité de la zone du marché.
12. Assurance et responsabilité
Chaque exposant est responsable de son matériel, de ses marchandises et des éventuels dommages qu’il pourrait causer.
L’AMEV décline toute responsabilité en cas de vol, perte, détérioration, accident ou dommage survenu pendant la manifestation.
Il est fortement recommandé aux exposants de disposer d’une assurance responsabilité civile adaptée à leur activité.
13. Annulation par l’exposant
Toute inscription validée est considérée comme ferme et définitive.
En cas d’annulation par l’exposant moins de 30 jours avant la manifestation, aucun remboursement ne pourra être accordé.
Toutefois, si l’exposant est en mesure de proposer un remplaçant exerçant une activité similaire et proposant les mêmes types de produits, celui-ci pourra reprendre son emplacement, sous réserve de l’accord préalable de l’AMEV.
L’AMEV devra être informée avant tout remplacement et se réserve le droit d’accepter ou de refuser la candidature du nouvel exposant afin de garantir la qualité et l’équilibre de la manifestation.
En cas d’acceptation du remplaçant, l’emplacement lui sera attribué et le montant de l’emplacement pourra être remboursé à l’exposant initial.
14. Annulation de la manifestation
La manifestation se déroulera en extérieur et aura lieu par tous les temps, sauf décision contraire de l’organisateur ou des autorités compétentes.
En cas de décision des autorités, de conditions météorologiques extrêmes ou de tout autre cas de force majeure, l’organisation se réserve le droit de modifier, reporter ou annuler la manifestation.
En cas d’annulation avant l’ouverture de la manifestation, l’organisation se réserve le droit de retenir tout ou partie des montants encaissés afin de couvrir les frais déjà engagés (communication, affiches, flyers, graphisme, matériel, assurances, frais administratifs, etc.).
15. Acceptation du règlement
Toute inscription implique l’acceptation complète du présent règlement.
L’organisation se réserve le droit de refuser ou d’annuler une participation en cas de non-respect des conditions mentionnées ci-dessus.
Nous nous réjouissons de vous accueillir lors de cette première édition des Couleurs d’Automne – Édition Halloween et de partager ensemble une belle journée festive au cœur de Sion.
🎃🍂 L’équipe AMEV